Кадры

Удалённая работа — KUP, эквивалент и обязанности работодателя 2026

2 мая 2026 ~7 мин чтения

Удалённая работа в Польше с 2023 года урегулирована на законодательном уровне. Работодатель несёт конкретные обязанности — в том числе возмещает работнику расходы на интернет, электроэнергию и оборудование. Работник имеет право на эквивалент (денежную компенсацию). Показываем, как всё это оформить с точки зрения налогов и сколько это стоит обеим сторонам в 2026 году.

Иллюстрация статьи — кадры и зарплата 2026

Что такое удалённая работа в правовом смысле

Удалённая работа (с 7 апреля 2023 года) — это работа, выполняемая в месте, указанном работником и согласованном с работодателем, чаще всего дома. Формы:

  • Постоянная — в трудовом договоре удалённая работа определена как основной режим
  • Эпизодическая — до 24 дней в году, без дополнительных обязательств
  • Гибридная — сочетание офиса и удалённой работы

Обязанности работодателя

  1. Возмещение расходов работника на коммунальные услуги (интернет, электроэнергия) и материалы
  2. Обеспечение оборудованием или выплата эквивалента, если работник использует собственное
  3. BHP (охрана труда) — обучение, оценка рисков, страхование
  4. Регламент удалённой работы — письменный документ с процедурой
  5. Коммуникация — инструменты (Slack, Teams и т.д.) за счёт работодателя

Невыполнение = риск проверки PIP (Państwowa Inspekcja Pracy — Государственная инспекция труда) и возмещения ущерба.

Какова сумма эквивалента

Размер эквивалента не установлен жёстко законом — стороны определяют его в договоре. Практика и судебные решения:

  • Интернет: 50–150 zł/мес. (пропорция служебного и личного использования)
  • Электроэнергия: 50–100 zł/мес. (часы работы × мощность компьютера × цена кВт·ч)
  • Оборудование (если работник использует собственный ноутбук): 100–300 zł/мес. или единоразово 1500–3000 zł амортизации
  • Итого эквивалент: 200–500 zł/мес. типично

Налоговый аспект — KUP и PIT

Для работодателя: эквивалент — это KUP (koszty uzyskania przychodu — расходы на получение дохода) в полном объёме (если задокументирован в договоре/регламенте). Без VAT (выплата в пользу работника).

Для работника: эквивалент не является доходом, если покрывает реальные расходы на удалённую работу. Освобождён от PIT (подоходный налог) и ZUS (социальные взносы).

Чтобы эквивалент был освобождён от налогов:

  • Должен быть прописан в договоре / регламенте
  • Размер — обоснованный, не чрезмерный
  • Работник не обязан предоставлять каждый чек, но должно быть обоснование

Завышенный эквивалент (например, 2000 zł/мес. при работе 4 ч в день) может быть оспорен налоговой как скрытый доход.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работник отказаться от удалённой работы?
Да, работник не обязан соглашаться на удалённую работу. Работодатель не может её навязать, если это не предусмотрено договором.
Что с ZUS при выплате эквивалента?
Если эквивалент действительно покрывает расходы на удалённую работу — он освобождён от ZUS. Если рассматривается как дополнительное вознаграждение — полные взносы ZUS работника.
Можно ли работать удалённо из-за границы?
Технически да, но это усложняет ситуацию: после 183 дней за пределами Польши вы становитесь налоговым резидентом другой страны. Работодатель может потребовать соответствующее разрешение.

Нужна помощь?

Команда Księgowość 365 — опытные бухгалтеры — возьмёт на себя вашу бухгалтерию и расчёты согласно действующим нормам. Первая бухгалтерская онлайн-консультация — бесплатно.

Бесплатная консультация