Дропшиппинг в Польше 2026 — VAT, налоги и обязанности

Модели дропшиппинга и VAT

• Поставщик в ЕС → клиент в Польше/ЕС — внутриевропейская продажа, VAT 23% / OSS
• Поставщик в ЕС → клиент за пределами ЕС — экспорт, VAT 0%
• Поставщик за пределами ЕС (Китай) → клиент в ЕС, сумма ниже 150 EUR — IOSS (Import OSS), VAT оплачивается при закупке вами
• Поставщик за пределами ЕС → клиент в ЕС, сумма выше 150 EUR — клиент платит VAT при получении посылки, плюс таможенные сборы

IOSS — ключевой механизм для дропшиппинга из Китая

IOSS (Import One Stop Shop — единое окно для импорта) — действует с июля 2021 года. Распространяется на посылки стоимостью до 150 EUR. Без IOSS клиент платит VAT при получении (и зачастую пошлины) — что портит покупательский опыт и приводит к рекламациям.

С IOSS:

• Вы (продавец) регистрируетесь в IOSS-PL
• Клиент сразу видит цену с VAT в интернет-магазине
• Посылка проходит таможню без доплат
• Вы отчитываетесь и уплачиваете собранный VAT ежемесячно

Без IOSS — посылки застревают на таможне, клиенты недовольны, возвраты становятся нормой.

KPiR и дропшиппинг

Каждую продажу вы документируете в KPiR:

• Доход — момент получения оплаты от клиента (счёт-фактура, чек, подтверждение платежа)
• Стоимость закупки — момент покупки у поставщика (счёт-фактура иностранной компании, чек AliExpress, подтверждение PayPal)
• Стоимость доставки — KUP (расходы, вычитаемые из налоговой базы), как правило, включена в цену поставщика
• Комиссия площадки (Allegro, Amazon, Shopify) — KUP

Иностранный счёт-фактура (например, от AliExpress, немецкого поставщика) — признаётся KUP после пересчёта из EUR в PLN по курсу NBP (Национальный банк Польши) на дату выставления.

KSeF и дропшиппинг

С апреля 2026 года KSeF (система электронных счетов-фактур) обязательна для действующих плательщиков VAT. Для дропшиппера это означает:

• Все счета-фактуры B2B на продажу — выставляются через KSeF
• Счета-фактуры от поставщиков из ЕС — принимаются через KSeF
• Клиенты B2C — получают чеки или упрощённые счета-фактуры (допускается вне KSeF)
• Интернет-магазины должны интегрироваться с API KSeF

Самые распространённые ошибки дропшипперов

1. Отсутствие регистрации как плательщик VAT при обороте свыше 200 000 PLN/год
2. Отсутствие IOSS при продажах из Китая → клиенты получают таможенные счета, возвраты, негативные отзывы
3. Недокументированные закупки с AliExpress — налоговая не признает KUP без выписок PayPal/карты
4. Продажа через личный (не предпринимательский) аккаунт — оспаривание статуса бизнеса, доначисление VAT за прошлые периоды
5. Отсутствие регистрации в UODO (Управление по защите персональных данных) — RODO (польский GDPR) требует уведомления, если вы обрабатываете данные клиентов (а в интернет-магазине — всегда)

Часто задаваемые вопросы