Split Payment / MPP — praktischer Leitfaden 2026

Was ist Split Payment

Bei einer regulären VAT-Rechnung überweisen Sie den gesamten Bruttobetrag (netto + VAT) in einer einzigen Zahlung auf das Konto des Geschäftspartners. Beim Mechanismus der geteilten Zahlung gilt hingegen:

• Der Nettobetrag geht auf das reguläre Konto des Geschäftspartners
• Der VAT-Betrag geht auf ein spezielles VAT-Konto des Geschäftspartners
• Vom VAT-Konto kann ausschließlich VAT bezahlt werden (an das Finanzamt oder an andere Geschäftspartner für die VAT aus deren Rechnungen)

Ziel: Bekämpfung von VAT-Karussellbetrug und Steuererschleichung. Die VAT-Mittel zirkulieren nicht mehr frei im Geschäftsverkehr.

Verpflichtendes MPP — wann

Split Payment ist verpflichtend, wenn BEIDE Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

1. Rechnungsbetrag über 15 000 PLN brutto
2. Ware/Dienstleistung aus der Liste sensibler Güter (Anhang 15 des polnischen VAT-Gesetzes)

Die Liste sensibler Güter umfasst u. a.:

• Stahl- und Eisenschrott
• Aluminium, Kupfer, Blei und andere Metalle
• Mobiltelefone, Laptops, Tablets, Spielkonsolen
• Prozessoren, Festplatten, Arbeitsspeicher (RAM)
• Flüssige Kraftstoffe (Benzin, Diesel)
• Bekleidung, Schuhe
• Bauleistungen (u. a. Wasser- und Kanalisationsarbeiten, Installationen)

Freiwilliges MPP — wann es sich lohnt

Auch ohne gesetzliche Verpflichtung können Sie im MPP-Verfahren zahlen. Vorteile für den Käufer:

• Keine gesamtschuldnerische Haftung — wenn sich der Verkäufer als VAT-Betrüger herausstellt, haften Sie nicht mit
• Kein Karussellbetrugsrisiko — das System blockiert den freien VAT-Umlauf
• Bessere Prüfbarkeit — manche Auftraggeber verlangen MPP von sämtlichen Lieferanten

Vorteile für den Verkäufer: keine — kein Verkäufer bevorzugt MPP, da seine VAT-Mittel auf dem VAT-Konto gebunden sind.

VAT-Konto — wie es funktioniert

Das VAT-Konto ist ein separates Spezialkonto, das zusammen mit dem regulären Geschäftskonto eröffnet wird. Folgende Kontobewegungen sind möglich:

Eingänge auf dem VAT-Konto:

• VAT aus Verkaufsrechnungen, die im MPP-Verfahren beglichen werden

Abgänge vom VAT-Konto (eingeschränkt):

• VAT-Zahlung an das Finanzamt (Vorauszahlung, Steuererklärung)
• VAT-Zahlung an andere Geschäftspartner (für die VAT aus deren Rechnungen im MPP-Verfahren)
• Antrag auf Freigabe der Mittel (langwieriges Verfahren — das Finanzamt muss zustimmen)

Das VAT-Konto dient NICHT zur Bezahlung von Waren, Gehältern oder Krediten — ausschließlich für VAT-Zahlungen.

Sanktionen bei Fehlern

Fehlende MPP-Anwendung trotz Pflicht:

• Verkäufer: zusätzliche Steuerverpflichtung in Höhe von 30 % des VAT-Betrags aus der Rechnung
• Käufer: Verlust des Rechts auf Anerkennung der gesamten Rechnung als Betriebsausgabe (KUP — koszty uzyskania przychodu, steuerlich absetzbare Kosten) — nicht nur des VAT-Anteils! — das kann Verluste in Höhe von Zehntausenden PLN bedeuten

Fehler in der Rechnungsbeschreibung: Fehlt der Vermerk „mechanizm podzielonej płatności" (Mechanismus der geteilten Zahlung) auf einer Rechnung, obwohl MPP verpflichtend ist, droht eine zusätzliche Steuerverpflichtung.

Praxis: Das Bankensystem (die meisten Banken) schlägt bei Rechnungen mit sensiblen Gütern automatisch MPP vor. Nutzen Sie diese Funktion.

Häufig gestellte Fragen