Steuern

Vollmacht UPL-1 — wie man sie ausfüllt und welche Fehler man vermeiden sollte 2026

2. Mai 2026 ~7 Min. Lesezeit Anna Wiśniewska

UPL-1 ist ein Dokument, mit dem Ihr Buchhalter, Steuerberater oder Rechtsanwalt in Ihrem Namen beim Finanzamt handeln kann — Steuererklärungen einreichen, Korrespondenz entgegennehmen und Sie in Verfahren vertreten. Wir zeigen, wie Sie das Formular im Jahr 2026 korrekt ausfüllen und einreichen.

Was ist UPL-1

UPL-1 ist das Formular für eine allgemeine Vollmacht gegenüber dem Finanzamt. Nach der Einreichung kann Ihr Bevollmächtigter in Ihrem Namen:

Steuererklärungen einreichen (PIT, CIT, VAT)
Korrespondenz vom Finanzamt entgegennehmen
Anträge stellen (auf Erstattung, Steuervergünstigung, verbindliche Auskunft)
Sie in Prüfungsverfahren vertreten
Steuern von seinem Konto zahlen (sofern die Vollmacht dies umfasst)

Arten von Steuervollmachten

Formular	Umfang	Gültigkeit
UPL-1	Allgemeine Vollmacht — alle Angelegenheiten	Bis zum Widerruf
UPL-1A	Aktualisierung der UPL-1 (Datenänderung)	Bis zum Widerruf
OPL-1	Widerruf der Vollmacht	Sofort
UPL-1P	Vollmacht zur Unterzeichnung elektronischer Steuererklärungen	Bis zum Widerruf

Am häufigsten verwendet: UPL-1 (allgemein) und UPL-1P (elektronische Erklärungen).

Ausfüllung — Schritt für Schritt

Abschnitt A: Daten des Vollmachtgebers — Ihre Daten (NIP (polnische Steuer-ID), Vor- und Nachname/Firmenname, Adresse)
Abschnitt B: Daten des Bevollmächtigten — Buchhalter/Steuerberater (NIP, persönliche Daten, Adresse)
Abschnitt C: Umfang der Vollmacht — alle Angelegenheiten, VAT-Angelegenheiten, PIT-Angelegenheiten, Prüfung
Abschnitt D: Gültigkeitsdauer — unbefristet oder bis zu einem bestimmten Datum
Unterschriften — Ihre und die des Bevollmächtigten
Anlage — Kopie des Personalausweises des Bevollmächtigten

Stempelgebühr und Fristen

Stempelgebühr: 17 PLN pro Vollmacht (zu zahlen an die Gemeinde-/Stadtverwaltung, bei der Sie einreichen). UPL-1, die online eingereicht wird — gebührenfrei.

Frist: Die Vollmacht gilt ab dem Tag der Einreichung beim Finanzamt. Rückwirkende Daten (z. B. „ab Januar") sind nicht wirksam.

Einreichung:

Online über e-Urząd Skarbowy (elektronisches Finanzamt — am schnellsten, gebührenfrei)
Per Post / persönlich — mit Stempelgebühr
Über ePUAP (elektronische Verwaltungsplattform) — mit Profil Zaufany (vertrauenswürdiges Profil)

Häufigste Fehler

Fehlende NIP des Bevollmächtigten — das Formular wird abgelehnt
Unklarer Umfang — „alle Angelegenheiten" ist zulässig, aber „VAT-Angelegenheiten" und „PIT-Angelegenheiten" erfordern jeweils eine separate UPL
Fehlende Unterschriften — Ihre ODER die des Bevollmächtigten = ungültig
Handeln ohne eingetragene UPL-1 — der Bevollmächtigte darf erst nach registrierter UPL tätig werden
Nicht aktualisierte UPL — bei Änderung der Daten des Bevollmächtigten ist eine UPL-1A erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Vollmacht von einem Tag auf den anderen widerrufen?

Ja. Sie reichen OPL-1 beim selben Finanzamt ein — die Vollmacht erlischt am Tag der Einreichung.

Haftet der Bevollmächtigte für meine Fehler?

Der Bevollmächtigte (insbesondere ein lizenzierter Steuerberater) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung — er haftet für seine eigenen Fehler. Sie haften für fehlerhafte Angaben, die Sie dem Bevollmächtigten übermittelt haben.

Kann ich mehrere Bevollmächtigte gleichzeitig haben?

Ja, aber jeder muss eine separate UPL mit genauem Umfang haben. Bei Konflikten (wenn beide widersprüchliche Erklärungen einreichen) — akzeptiert das Finanzamt die zuletzt eingereichte.

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